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综合管理科各岗位职责
2010-01-18 09:04   顺德职院后勤管理处

(1)负责后勤日常事务性工作;

(2)负责草拟学校后勤工作发展规划、年度计划及后勤各项管理制度;

(3)负责协调和处理与后勤事务相关的上级或有关单位委派的工作;

(4)负责编制处内年度经费预算,按时向相关人员汇报经费开支节余情况,并负责各项费用的开支报销及临时工的工资待遇核算;

(5)严格执行后勤车辆管理制度,严禁私自驾车外出或借给他人,除出差晚归等特殊情况,应将校车停在校内,以防意外;

(6)负责全院门匙的分类、保管、收发、授权、消权等工作;

(7)负责运动场馆和体育器材管理工作,协助各项活动的顺利开展,保证体育课教学的正常进行;

(8)负责游泳池设备的维护、保管,确保正常使用,做好环境卫生、水质处理及防火防盗等工作,履行救生员相关职责,确保泳客的人身安全,协助科室做好家具、设备设施的搬迁、安装及场地布置等工作;

(9)认真执行学校文印制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,认真负责,保证质量,秉公办事,提高效率,注重节约,按时完成学校布置的各项任务;

(10)规范课室管理,维护及管理教学设备,厉行节约,降低能耗,合理利用教学资源,保证教学工作顺利开展;

(11)负责后勤管理处印章管理及报刊杂志的订购,并负责处内办公自动化、党务系统、信息系统管理与信息发布,履行处内文员工作;

(12)负责校内窗帘和标识的增加和更换工作;

(13)完成领导交办的其它工作。

1、综合管理科科长岗位职责

(1)负责管理处内日常行政业务工作,确保行政业务各项工作的顺利开展和完成;

(2)根据学校工作要求,及时做好处内年度工作计划、规章制度,年度总结等各类文件撰写方面工作;

(3)对本处做好对外宣传工作,与校外相关部门建立友好关系,做好来访客人的接待工作;

(4)做好全科人员的思想建设、队伍建设、制度建设工作,提高全员的业务知识水平,制定合理的工作安排;

(5)拟定处室经费预算申报和管理日常报销工作。掌握创收项目管理的成本与核算情况,做好收费结算工作;

(6)组织处室资产统计和部署资产的核查、清点及处理工作;

(7)推进后勤信息化建设,充分利用现代化管理手段,实行信息公开、资源共享;

(8)完成领导交办的其它工作。

2、综合管理科副科长岗位职责

(1)协助科长开展全科日常管理工作,参与科室内各项事务的组织和决策,分管教室管理小组、礼堂和会场管理工作;

(2)加强科室人员的思想建设、制度建设及业务知识培训工作;

(3)参与后勤简讯的统筹、编撰工作,做好后勤党政和后勤信息报送;

(4)定期收集各部门的反馈信息,制定改进措施,不断提高服务质量;

(5)协助科长做好后勤接待和院党政办公室重点接待工作、车辆管理服务工作;

(6)做好大型活动的场地和物资保障工作;

(7)完成领导交办的其他工作。

3、二级财务岗位职责

(1)严格执行党和国家规定的经济政策和财务制度,遵守学院财经制度与纪律;

(2)编报处内年度经费预算,按时向相关人员汇报经费开支节余情况;

(3)负责报销凭证的填写及记账工作;

(4)负责财务部门预算报表的编制及报送工作,并撰写相关财务说明;

(5)负责保管会计档案,按会计档案管理办法及时归档保管并协助开展会计档案的查询工作;

(6)完成领导交办的其它工作。

4、行政事务文员岗位职责

(1)根据学校工作的要求,协助完成处内年度工作计划、文件起草、年度总结等文字编写及整理工作;

(2)根据处内要求,协助做好对外宣传工作,与校外相关部门保持良好联系,做好来访客人的接待工作;

(3)负责处理各类公文,例如:请示、报告、通知、函、会议纪要等,并做好公文的收发、流转、督办及档案收集、整理、归档工作,对相关文件做好保密工作;

(4)负责后勤管理处印章管理及报刊杂志的订购;

(5)负责日常值班安排及后勤简讯相关工作;

(6)负责处内办公自动化、党务系统、信息系统的管理与信息发布;

(7)完成领导交办的其它工作。

5、礼堂及会场管理员岗位职责

(1)根据有关管理规定,做好礼堂的安全保卫、卫生清洁等日常管理工作;

(2)组织领导服务组人员按计划开展各项工作,督促检查各岗位人员与勤工俭学学生履行职责情况,抓好规章制度的落实;

(3)根据使用需要及时开启场馆,并按使用申请,有计划合理安排活动场所,督促进馆人员遵守礼堂管理规定;

(4)熟悉场馆内各种设备,并经常检查设施的使用情况,确保安全运行,对于馆内开展的各项活动,协助举办单位做好场地的布置,维护活动秩序;

(5)负责礼堂设备设施的使用、保养、维护等工作,做好场地使用管理工作;

(6)负责报告厅、院级会议室等会场的使用管理工作;

(7)完成领导交办的其它工作。

6、运动场及游泳池管理员岗位职责

(1)负责游泳池设备的维护、保管,确保正常使用;

(2)负责游泳池的环境卫生、水质处理及防火、防盗等工作;

(3)履行救生员相关职责,确保泳客的人身安全;

(4)负责体育场馆的使用安排、环境卫生和管理工作;

(5)负责场馆和体育器材的清查、维护和报修,以确保教学需求;

(6)协助游泳池开放管理工作,积极参与科组的统筹安排工作;

(7)协助科室做好家具、设备设施的搬迁、安装及场地布置等工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

7、车辆管理员岗位职责

(1)认真执行学校车辆管理制度,做好后勤管理处车辆的使用、管理、保养工作;

(2)贯彻执行城市和公路交通管理规划,做到安全行车;

(3)按照车辆验车的规定,定期完成车检以及驾驶员的年审工作;

(4)加强材料的管理,做好节油和修旧利废工作;

(5)完成领导交办的其它工作。

8、钥匙管理员岗位职责

(1)负责全校各类门匙的分类、保管、收发 、授权、消权等工作;

(2)负责排除电子门锁故障,保障门锁的正常使用;

(3)负责全校电子门锁与门禁的授权、消权及使用记录登记、查询工作,排除一卡通门禁故障,保障门锁的正常使用;

(4)当门禁出现问题时,以快速、高效的方法处理问题,保障教职工的日常工作能顺利开展;

(5)完成领导交办的其它工作。

9、文印服务中心职员岗位职责

(1)负责全校的文件、试卷等各类资料的印制工作,并切实做好重要资料的保密与管理工作;

(2)负责文印设备的维护与保养,易耗物品的购置、使用登记及日常管理等工作;

(3)负责各部门、班级印制资料的登记、统计、核算及公布;

(4)做好零星文具销售,逐步拓宽服务范围;

(5)以精益求精、服务至上的理念,提升经济效益与服务质量;

(6)完成领导交办的其它工作。

10、教室管理小组组长岗位职责

(1)全面负责教室管理小组的工作;

(2)负责全校各类教室的日常管理工作。每学期初拟定教室管理的计划和措施,对教室管理小组管理员进行分工和协调的工作,定期研究并解决工作中出现的问题;

(3)定期组织人员对课室设备进行盘点和维护;

(4)参加科室有关会议,负责传达贯彻会议精神,并加以落实;

(5虚心听取师生对教室管理服务的意见和建议,制定改进措施,不断提高服务质量;

(6)完成领导交办的其它工作。

11、教室管理小组管理员岗位职责

(1)根据课程安排表、临时教学任务通知开放教室,课后及时关好电教设备和锁好门窗;

(2)对教室及其设施进行日常维护,定期检查教室内各资产,遇到问题及时处理;

(3)检查教室设施、电教设备的情况,做好环境卫生、节能降耗及防火防盗等安全保卫工作;

(4)按教室使用实际所需,开启照明、风扇、空调、多媒体等电教设备,及时处理教师在授课过程中因设备使用出现的各种问题;

(5)根据教务处提供的教室调整方案,及时调整相关教室桌椅数量,为教室配备不同颜色粉笔、板擦等教具并经常检查补充;

(6)完成领导交办的其它工作。

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