★顺德职业技术学院文印中心管理规定（试行）

为了进一步完善学校文印中心管理，规范工作程序，明确其工作职责及工作范围，为学校管理、教学提供有效的文印服务，特制定本规定。

一、文印中心职责及工作范围

为学校各部门提供文件、材料的复印、打印及装订服务；为学生提供试卷、资料的印刷服务；为学校提供其他需要文印中心配合完成的工作。

二、设备及物品管理

（一）建立设备维修台帐;做好设备的日常维护工作，设备发生故障经相关程序确认后，及时请专业人员进行维修，人为损坏设备照价赔偿。

（二）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。

（三）文印中心购置设备及相关物品应按学校有关制度办理。

三、工作程序及要求

（一）各部门工作人员复印文件、材料，须先登记后方可复印。

（二）对于复印学校各部门考核、评比，接受检查等事项的材料，由相关部门负责人签字确认后方可复印。

（三）期末考试试卷的印制由教务处派人协作，按学校考试管理规定办理。

（四）各部门须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼无差错再发文印中心，文印中心只负责打印。

（五）文印中心不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

（六）复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

（七）文印中心工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

（八）复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

（九）文印中心管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印中心，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印中心任何资料，不得大声喧哗。

四、收费标准及收费方式

（一）收费标准

文印中心的各项服务收费标准：学校文印服务按照进货成本成本收费，具体收费按相关新增项目及零售商品每次招标中标价格为准，由后勤保卫处文印中心负责人协助学校财务处核准监督并做出调整。

（二）收费方式

部门服务（文印资料费、领取办公文具费等）实行每次登记、每月结算一次（寒暑假为3个月结算一次），费用由文印中心整理汇总后进行公示（附表1），其中个人专项费用请填写印制(办公用品）费用明细表（附表2）。然后由各部门确认无误后经财务系统填写“日常报销单”进行内部转账报销（具体操作按财务处下发的网报各模块操作指南中的“内部费用分摊”进行操作），审批后统一将报销单及“（办公用品）费用明细表”交到文印中心汇总再上交学校财务处。另外，面向师生个人的服务项目则使用校园卡支付或学校微信收款码支付（收款码为学校统一收款码）。

五、文印中心监督管理机制

（一）学校委托后勤保卫处对文印中心的经营服务实行监督管理。

（二）财务部门为文印中心单独建帐，账目公开，严格监督文印中心的经济运行，文印中心每年6月、12月对库存物资全面盘点，并与财务处对账，确保账实相符。

（三）文印中心设立“服务热线电话”（22328766），以确保服务信息的畅通，为师生员工提供优质便利的服务，更好地听取师生员工对服务工作的意见和建议。建立群众投诉电话和信息反馈，以便及时协调、处理师生对文印服务工作的疑惑跟困难。

六、本规定由后勤保卫处负责解释。

七、本规定自发布之日起施行。

附表：

1.文印中心印制资料/文具申请单

2.老师 专项印制(办公用品）费用财务日常报销单上传模版