★文印服务中心小额维修管理办法

第一条  为规范文印服务中心小额维修行为，提高工作效率，促进公平交易，推进廉政建设，根据《顺德职业技术学院采购管理办法》和顺德职业技术学院财务管理相关规定，制定本办法。

第二条  本办法适用于文印服务中心文印设备的日常维修，单次维修限额五千元以下（不含五千）执行快速维修，单次维修金额五千元以上（含）执行货比三家原则执行维修。

第三条  项目负责人在维修活动中，必须按照有关法律法规和本办法开展维修活动。

第四条  维修活动应遵循公平、公开、公正、效益及维护学校利益的原则。

第五条  任何人不得以任何方式非法干涉维修活动，不得将必须的大额维修项目化整为零、规避招标。

第六条  维修活动工作流程：

（1）文印服务中心工作小组对维修活动进行前期论证并对需维修的问题达成统一意见。

（2）项目负责人联系维修单位上门查看、报价，并起草书面维修申请。

（3）维修申请经后勤保卫处分管副处长审核、处长、主管副校长审批后执行维修活动。

（4）文印设备日常的维护维修自批准日起一般不超过三天解决，特殊情况不超过七天。

（5）维修活动结束，经文印服务中心工作小组验收通过后由文印服务中心财务人员凭发票办理报销手续。

第七条  本办法由后勤保卫处负责解释，学校政策有更新的，按照学校政策执行。

第八条  本办法由后勤保卫处办公会议审议后执行。

后勤保卫处

2023年10月26日