文印室管理办法

 

为了进一步规范后勤保卫处文印室的工作，确保文印工作的顺利进行，提高文印效率,满足学校师生的文印需求，根据《关于完善我省职业技术教育收费管理政策的通知》粤价【2008】150号文件，特制定本办法。

一、服务内容

文印室主要从事全校各部门文件和资料的打印、复印、装订；学生试卷及资料的印刷；各类办公文具经营服务，并直接面向全校师生服务。

二、管理规定

1.学校文印室由后勤保卫处负责管理，各部门需提前向文印室提出文印需求申请。

2.文印室必须保持整洁、有序,严禁吸烟、喧哗等影响文印室环境的行为，文印工作应遵循节约资源、提高效率的原则，优先保障教学、科研等重点领域的文印需求。

3.文具采购等费用收支必须按照学校相关规定执行。

4.文印室及相关设备的使用应严格遵守国家法律法规及学校的相关规定，不得用于非法用途。

5.文印室工作人员应遵守职业道德和职业规范，严格遵守保密规定,不得泄露师生个人信息和学校机密。如有违反本办法规定的行为,将视情节轻予以处理，严重者将追究法律责任。

三、收费规定

各部门领取办公文具费用按照成本价格收费，打印文印资料按《印刷价格表》（见附件）收费，文印室每月底整理汇总费用并在校园网上公布，由各部门确认无误后经财务系统填写“日常报销单”进行内部转账报销，审批后统一将报销单交到文印室汇总再上交学校财务处。面向师生个人的服务项目则使用学校收款机统一收费（支付方式：刷校园卡、微信、支付宝付款码支付），禁止收取现金。

四、操作流程及要求

1.各部门如需打印/复印资料,应提前两天申请,并填写《文印申请表》。

2.学校师生如需个人打印/复印资料服务,应提前将资料提交文印室，并支付相关费用。

3.文印申请应明确打印内容、数量、规格、用途等必要信息，打印的文字材料，应做到书写工整、内容无误、排版准确再发文印中心，文印中心只负责打印。期末考试试卷的印制由教务处派人协作，按学校考试管理规定办理。

4.文印室应对申请内容进行审核，确保印制内容符合学校规定和法律法规。通过审核后,师生可按照安排时间到文印室进行打印,并遵守文印室的各项规定。师生应对完成印制的内容进行核对并签字确认，如有错误或质量问题，应及时联系文印室工作人员进行处理。

5.文印费应根据学校规定进行收取和管理，并定期进行结算。文印室管理人员做好文印记录,定期汇总报送管理部门。

6.师生在使用文印室及设备过程中应保持文明礼貌、互帮互助的良好氛围。

7.如遇特殊情况需紧急使用文印室及设备,可向文印室负责人申请优先处理。

五、附则

本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜，由后勤保卫处解释并制定补充规定。