★水电修缮科仓库管理制度

为了加强水电修缮科仓库的管理，根据我校水电、五金维修材料的特点，特制定本制度：

一、日常管理

1. 仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作，确保物料进出及结存数据正确无误。

2. 做好各类物料的日常核查工作，库存物资核查中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、 受潮、生锈、老化、更新换代或损坏等)需报废处理的，必须汇报上级领导进行处理，一律不准自行调整。

3. 做好仓库与采购的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少损耗。

4. 物资材料的购置，坚持集中采购、保证供应、适量库存的原则，应根据维修状况，每学年对常用材料编制购置计划，经分管领导批准签字后方可采购；大批量采购须公开招标集中采购。

5. 仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、 三清、四定位"。

二齐 : 物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清 : 物料清、数量清、规格标识清。

四定位 : 按区、按排、按架、按位定位。

6. 根据各种物料的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便；对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定明显标志。

7. 仓库内严禁烟火，离开时锁好门窗，做好防火防盗。

二、入库管理

1. 入库时，仓库管理员必须仔细查点物料的数量、规格、型号等内容，仓库管理员凭送货单方可办理入库手续；

2. 入库时验收应由仓库管理员、采购人及监督人员共同验收，验收时如发现数量、质量与凭证单据不符的货物，必须立即由采购人联二级学院供货商处理；对不合格的材料，仓库管理员应拒绝接收，杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

3. 已办理入库手续的物料，必须及时分类整理上架，严禁随意堆放。

三、出库管理

1. 物料出库凭证为领料单方可办理出库，任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

2. 物料发放时，均需由仓库管理员统一发放。领料人需要认真填写好物料领用申请表物资名称、数量、用途及领料人员签名，手续要齐全，防止浪费。领、借用手续不完备者，仓库管理员不予发放物品。

3. 领料时，遵循“以旧换新”的原则发放，旧物有无回收在领料单上登记，因事先领料后拆除损坏的零部件的，事后仓管员应及时回收旧物。

4. 仓库要做到帐、物相符并定期检查盘点，努力争创无亏仓库。每学期结束前仓库要进行一次全面盘点、核对盘盈、盘亏，并分析原因及时报批处理。

5. 原则上仓库物料不得外借，特殊情况需外借单位和个人需向仓库管理员申请、登记，及时归还借用物品。

顺德职业技术学院后勤保卫处    

2023年3月20日