顺德职业技术学院梁銶琚堂使用管理规定

 

一、使用原则

1.用途：原则上仅供学校大型集会、大型活动、文艺演出使用。

2.管理机构：学校党政办、学校团委、后勤保卫处、信息管理中心共同负责管理。

3.日常管理：后勤保卫处负责防火、防盗、卫生、安全、节能、维护、保养、检查、监督和使用登记。

4.媒体管理：信息管理中心负责网络设备、通信器材、舞台灯光、多媒体设备的使用与维护。

5.统筹协调：使用梁銶琚堂二层由学校党政办负责统筹、协调和审批，使用梁銶琚堂一层由学校团委负责统筹、协调和审批。

6.使用纪律：严禁任何部门（个人）擅自使用和以部门名义申请租借给外单位使用。一经查处，追究直接责任人责任。

7．使用时间：8：30—22：00。

二、审批程序

1.任何单位和部门使用梁銶琚堂必须办理申请审批程序。

2.梁銶琚堂二层审批程序为：使用单位（部门）填写《顺德职业技术学院梁銶琚堂使用审批表》—单位（部门）负责人签署意见—学校党政办签署意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—后勤保卫处签署意见—信息管理中心签署意见。

3.梁銶琚堂一层审批程序为：使用单位（部门）填写《顺德职业技术学院梁銶琚堂使用审批表》—单位（部门）负责人签署意见—校团委负责人签署意见（若涉及外单位申请使用需经校党政办审核并报校党政办分管校领导审批）—后勤保卫处签署意见。

三、收费标准

1.学校各部门每学期可申请免费使用一次开展非经营性的活动（每次活动只安排一次彩排），第二次及以上则需交付使用费，开展经营性的活动须按规定交付使用费，布置场地和彩排按租赁标准收费。

2.梁銶琚堂二层收费标准为 8000 元/半天，晚上按半天计费， 顺大资产管理公司租用场地费减半。

四、使用要求

1.后勤保卫处、信息管理中心和学校团委应根据管理职责制定管理细则。

2.举办活动的单位或部门应设立安全负责人，全面负责活动安全工作，承担活动安全责任。

3.所有进入梁銶琚堂的人员都必须遵守管理规定。

4.舞台上的灯光、多媒体设备由信息管理中心指派专人负责操作和管理，其他人员不得开启、调试。

5.仅可提交“申请日期”起一个月内的场地使用申请，并在使用时间前三天前将审批表送至后勤保卫处、信息管理中心。

五、说明

1.若已预定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级重要活动使用为先。

2.本规定自公布之日起实施，原《顺德职业技术学院梁銶琚堂使用管理条例（试行）》同时废止。

3.解释权属学校党政办、学校团委、后勤保卫处和信息管理中心所有。

附：《顺德职业技术学院梁銶琚使用审批表》