顺德职业技术学院会议室使用管理规定
一、使用原则
1.用途：本规定所指的会议室为校级的会议室、接待室。会议室仅供学校或职能部门组织的全校性会议时使用，原则上不用于各部门内部会议，也不租赁给外单位使用。
2.管理机构：学校党政办、后勤保卫处、信息管理中心共同负责管理。
3.日常管理：后勤保卫处负责防火、防盗、卫生、安全、节能、维护、保养、检查、监督和使用登记。
4.媒体管理：信息管理中心负责网络设备、通信器材、多媒体设备使用与维护。
5.统筹协调：使用会议室由学校党政办负责统筹、协调和审批。
6.使用纪律：严禁任何部门（个人）擅自使用和以部门名义申请租借给外单位使用。一经查处，追究直接责任人责任。
7.使用时间：8:00-17:00。
二、审批程序
1.任何单位或部门使用会议室必须办理申请审批程序。
2.会议室审批程序为：各部门使用会议室须在每周五下班前向学校党政办申报，由后勤保卫处和信息管理中心执行具体服务保障工作。
3.特殊情况下，外单位租赁校级会议室、接待室由学校党政办负责上报分管校领导审批并按租赁标准收费后方可使用。
三、收费标准
1.学校内部单位或部门免费使用校级会议室、接待室。
2.特殊情况下，外单位使用按租赁收费标准执行，顺大资产管理公司租用场地费用减半。
顺德职业技术学院会议室租赁收费标准
序 号 |
会议室名称 |
可 容纳人数 |
使 用 范 围 |
租借收费标准（元/半天） |
1 |
行政楼 1505 会议室 |
37 人 |
主要用于各职能部门召开会议或普通接待 |
1000 |
2 |
行政楼 1506 会议室 |
40 人 |
主要用于各职能部门召开会议或普通接待 |
1000 |
3 |
行政楼 1507 会议室 |
60 人 |
主要用于中层干部会议或小型学术活动 |
1000 |
4 |
行政楼 1508 会议室 |
50 人 |
主要用于各职能部门召开会议或重要接待 |
1500 |
5 |
行政楼 1115 会议室 |
53 人 |
主要用于重要来宾接待 |
1500 |
6 |
行政楼 1117 会议室 |
69 人 |
主要用于重要来宾接待 |
1500 |
备注：使用至 22：00，按半天收费。
四、使用要求
1.所有进入会议室的人员都必须遵守管理规定。
2.多媒体设备由信息管理中心指派专人负责操作和管理，其他人员不得开启、调试。
3.自觉维护会议室的环境卫生，爱护室内设备、设施，保持会议室的整洁。使用单位或部门在会议室悬挂、张贴物品，不得破坏、弄脏原有装修，按照“谁安装谁拆除”的原则，会后应及时清理横幅等张贴物；未经后勤保卫处同意，不得改变会议室设备、家具的位置，如有改变须在会议结束后主动恢复。
4.仅可提交“申请日期”起一周内的会议室使用申请，若申请单位或部门预定的会议室与学校临时安排的重要会议发生冲突，使用单位须服从学校党政办的统一协调与安排（ 联系电话： 22327135）。
五、说明
1.本规定自公布之日起实施，原《顺德职业技术学院学术报告厅、会议室、教室、实训室使用管理规定(修订)》同时废止。实训室使用管理规定另作修订。
2.解释权属学校党政办、后勤保卫处和信息管理中心所有。
