★顺德职业技术学院后勤保卫处经费使用管理办法（修订）

根据《顺德职业技术学院支出管理办法（修订）》（顺职院发【2019】31号）文件规定，进一步加强后勤保卫处经费管理，提升经费使用效率，合理、规范使用经费，现结合后勤保卫处实际情况，特制定本办法。

一、本办法适用范围指后勤保卫处部门预算经费开支（基建项目除外）。

二、经费使用管理遵循公开、公平 、公正和节省的原则。

三、坚持提前预算、专款专用、勤俭节约、注重实效的经费使用原则。

四、严格控制“三公”经费，严格执行相关财务管理规定。

五、经费使用经办人（项目负责人）是资金使用的直接责任人，对资金使用的合法性、真实性、合理性和相关性承担法律责任，证明人对所证明的支出经费承担监督责任，审批人对所审批业务承担管理责任。

六、经费使用审批权限

（一）经费支出5000元以下（不含5000元）的，由科室负责人审核确定，报分管副处长、处长签字。

（二）经费支出5000元（含5000元）以上的，由科室负责人审核，经部门行政会议研究决定后，分管副处长审定，处长签字（其中，对于采购单项或批量金额2万元的项目，需要签订相关合同再实施）。

（三）部门同一类项目全年支付额度合计超5万元（含5万）的，必须按《顺德职业技术学院招标投标管理办法（修订）》执行。

（四）部门教职工出差、公务出行必须遵循“先审批后开展，一事一批”，严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、培训、调研等活动，严格控制相关支出，具体按《顺德职业技术学院差旅费管理办法》、《顺德职业技术学院常驻地自驾私车公务出行交通费管理办法》执行。

（五）严格控制接待费用和误餐费用支出，严格执行公务接待管理规定，优先选择食堂作为接待场所；严格执行误餐事前审批制度，非必要不误餐，工作日不误餐，校内活动不误餐，具体按《顺德职业技术学院公务接待及工作误餐费管理办法》执行。

（六）各办公室应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁，尽量减少相关设备维修费用支出，其费用统一由处室汇总支付。

（七）相对固定的常规性经费支出，按签订的合同或学校的有关要求执行，可以不提交部门讨论，主要包括：学校清洁、绿化、保安人员的工资及保险；物业管理费及托管服务按合同支付计划；电话费；部门文印服务等部门分摊费；学校水电费等等一些常规性支出。

（八） 严格按照学校相关制度要求，相关物资购、管、用实行登记制，由部门各科室安排专人进行管理仓库，对所采购物品实行验收及出入库管理，确保货物质量及数量与预算相符。

七、财务监督

（一）财务监督是维护财经纪律的保证，后勤保卫处必须接受学校主管部门的财务监督。

（二）部门财务“一支笔”及二级财务人员对后勤保卫处的经济活动行使财务监督权，对违反财务法规和财务制度的行为，有权提出意见和拒绝执行，并向主管校领导及有关部门如实反映。

（三）部门二级财务人员协助部门做好年度预算工作，按规定并根据部门的实际情况，设置二级明细项目，各项目负责人应根据预算做好支付计划，专款专用。对预算费用不足的，申请预算调整后方可列支，同时，配合二级财务做好经费使用分析及绩效目标完成情况，并及时向部门负责人和财务处报告。

八、本规定自公布之日起实施，后勤保卫处对本办法拥有解释权。

后勤保卫处

2023年4月23日